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对企业物资全过程管理体系构建的思考

来源:□田成 发布时间:2021年01月12日 访问量: A+ A A-

  进入新时期的中国足彩app,修订完善了以《工程项目招标采购管理办法》为重点的采购管理制度,确立“一级招标定标、三级主体采购”的招采模式,进一步规范采购行为,优化招标采购流程,加强对项目材料采购实施全预算控制管理,积极推进对工程材料“总对总”配供协同工作。随着建筑行业不断发展,物资管理在企业管理中的重要性越发突显。对工程项目而言,物资成本占到了工程总成本的60%-70%,物资成本的控制对整个工程成本的控制起着举足轻重的作用。因此,如何做好物资管控,构建有效的施工企业物资全过程管理体系,加强物资管理,为企业二次创效,成为广大物资管理从业人员广泛思考的问题。

  目前建筑行业正飞速向信息化发展,企业物资管理从原来的粗放管理、过控不足逐步向体系化管理、信息化管理转变,基于企业物资全过程管理体系构建思考,笔者从“供应保障”、“招采降本”、“指导服务”、“过控有效”四个方面,阐述一种施工企业物资管理体系构建的设想,并通过体系管控,提高企业物资管理水平,从而提高企业经营效益及竞争能力。

  1.建立“供应保障”体系,做好物资供应保障工作

  1.1供应商集中管理

  优质的供应商资源能够与施工企业并肩而行,能够给施工企业提供最有力的支持。持续优化供应商管理,施工企业对公司业务范围内所需的供应商实行分类开发、集中准入,同时对准入的合格供应商进行分级维护,建立供应商维护考评机制。通过供应商资源集中管理,可以有效避免单个项目对应单个供应商,供应商与单个项目合作后不再联系的情况,减少优质供应商资源的流失。

  1.2采购合同履约监管

  合同支付是物资管理中的又一个重要的环节,有效掌握合同结算、支付信息,能够为企业资金管理决策提供参考。通过建立结算、挂账、支付管理体系,动态监控合同履约情况,跟踪结算办理的及时性,审查结算资料的合规性。通过结算、挂账、支付管理体系的不断完善,提升合同履约能力,维护优质供应商,不断创造有活跃竞争力的招标条件,通过良性循环,降低采购成本。

  1.3提前计划资金支付

  施工企业普遍流动资金有限,大多数施工企业不可能做到所有到期物资款项能一次性集中支付,怎样才能保障有限的物资采购资金合理运转,同时也能保障项目物资供应?可尝试运用建立结算、挂账、支付管理体系,建立并完善预警机制,实时掌握合同支付、应付未付、欠款的情况,了解哪些款项最为紧迫,哪些款项次之,哪些款项可以通过与供应商沟通,在合理期限内暂缓支付,保证资金链运转,减少盲目支付与集中支付的风险。

  2.“招采降本”做好招标采购工作

  2.1招采规范,加强电子平台运用

  目前企业采用电子平台进行物资采购,招标过程公开、阳光、透明。通过电子平台集中招采,可以规范招标、投标行为,减少腐败孳生的土壤。加强电子平台运用主要有以下两层意义:第一,电子采购平台以集中采购为核心, 实现对合格供应商进行信息化集中管理,企业内部单位可以共享优质采购资源, 应用集中采购效应降低采购成本;第二,可以通过电子平台的分级应用,实现对各分、子公司的招标采购行为进行多方监控;实现采购业务流程分层级控制;实现流程中的关键环节审批,增强企业竞争力。

  2.2标价分离,盈亏有数

  “知己知彼,方能百战不怠”,物资管理部门应该掌握批次招标物资的投标价格,以此作为物资招标采购的价格参考依据。同时加强材料市场调研,做好价格摸底工作,了解材料市场单价,这也是物资管理部门的日常工作,定时开展材料市场调研,将调研的数据进行整理汇总,形成《材料价格库》,《材料价格库》包含常用的的物资种类、规格型号,价格库中的价格最佳的来源是制造商,这样可以避免中间商报价带来的水分,收集最为真实的价格信息。通过招标物资的投标单价与《材料价格库》中的市场价作为参考,对招标单价进行控制,做到招采盈亏有数。

  2.3加强计划管理,夯实基础

  “兵马未动,粮草先行”,物资是施工活动的“粮草”,而计划则是物资管理的“粮草”,计划在物资管理中处于绝对核心的地位。企业应全面建立计划管理体系,并分层级进行落实,现提出三层级计划管理体系:第一层级为项目物资总需求计划,控制项目物资总需求量;第二层级为月度物资需求量,满足施工进度需要;第三层级为周计划,用于招标采购。通过三层级计划管理体系,推动企业计划管理能力,并结合采购策划,实现项目现场物资计划管理全面提升。

  2.4招标策划

  加强招标策划,提升采购质量。根据项目物资采购条件,通过调研潜在供方市场、编制进度计划、匹配项目资金等手段,在保证采购质量的前提下,最大化降低采购成本。进行招标策划的意义在于通过系统性的策划,对招标活动提前做好准备,充分考虑市场涨跌风险、招采方式组合、招采时机等各方面因素,为企业物资招标采购创造最为有利的条件。

  3.加强现场“指导服务”,规范管理行为

  “开源节流”,上述介绍到的招采方面的各种措施属于“开源”,而物资在现场的管控则是属于“节流”。现场物资管控的好坏,很大程度上决定了物资管理的成败,现场物资的管控主要有两方面的因素,第一方面是现场管理体系架构;第二方面是管理人员素质,普遍认为管理人员素质是现场物资管控核心因素。人员的行为存在随意性、波动性,管理能力有高又低,人员素质参差不齐,设想通过构建企业统一的现场物资管理体系并加强现场物资管理人员的培训,囊括物资验收(双验收)、入库(双入库)、出库、存储、核销、余料处理等各个环节,并运用远程信息化管理,如智慧化工地等管理系统,规范、约束管理人员的行为。

  4.“过控有效”,及时止损

  增强精细意识,杜绝只会干,不会算的情况存在,施工企业必须建立物资核销管理体系,由物资、费控、施工、技术等职能协作,按部位或者按节点要求做好物资过程核销。核销思路可以按以下三步进行:

  第一先行推进主要材料核销,逐步推进所有材料核销;

  第二由费控按分部分项原则确定核销部位或确定核销节点;

  第三物资、技术、经营、施工等职能根据统一表格要求,将数据同步录入并进行对比分析,最终得出核销数据及盈亏分析。

  需要注意的是,在物资发放时做好限额领料,在储存时做好盘点工作,这是也是物资核销的基础。通过过程中核销,形成盈亏分析报告,及时止损,而不是等待工程完毕后才形成总核销,这样对施工企业成本管控极为不利。

  5.结语

  物资体系化管理,是企业物资管理发展的趋势,旨在抓住“供应保障”、“招采降本”、“指导服务”、“过控有效”四项核心管控要点,将采购计划、供应商、招标采购、合同履约、结算支付、过程控制、现场管控等物资管控节点串联,充分利用信息化管理手段,不断提高企业物资管理水平,为企业二次创效。

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